რამდენიმე მომხმარებლის მიერ რედაქტირებისთვის გაზიარებული სამუშაო წიგნის შექმნა, რომელიც მოიცავს Microsoft Office- ის პაკეტს, სტანდარტული პროცედურაა, რომელიც არ გულისხმობს დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ჩართვას.
აუცილებელია
Microsoft Excel 2007
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით Windows ოპერაციული სისტემის მთავარი მენიუ, რომ დაიწყოთ ახალი მომხმარებლის შექმნის ან არსებული Excel სამუშაო წიგნის გახსნის პროცედურა რამდენიმე მომხმარებლისთვის და გადადით „ყველა პროგრამა“პუნქტში. გააფართოვეთ Microsoft Office და დაიწყეთ Excel. შექმენით ახალი დოკუმენტი ან გახსენით სამუშაო წიგნი, რომლითაც ის ხელმისაწვდომი იქნება.
ნაბიჯი 2
გააფართოეთ ცვლილებების დიალოგი და აირჩიეთ წიგნის წვდომა ჩანართზე დათვალიერება. დააწკაპუნეთ რედაქტირების ჩანართზე და გამოიყენეთ მონიშნეთ ველი, შემდეგ მრავალ მომხმარებელს მიეცით ამ ფაილის ერთდროულად რედაქტირება. გამოიყენეთ დეტალები ჩანართით თქვენი ცვლილებების იდენტიფიცირებისა და განახლებისთვის და დააჭირეთ ღილაკს OK. შეიტანეთ შექმნილი დოკუმენტის სასურველი სახელი "ფაილის სახელი" სტრიქონში ან შეინახეთ არსებული წიგნი OK ღილაკის დაჭერით. გააფართოვეთ Microsoft Office მენიუ და აირჩიეთ Save As. მიუთითეთ ქსელის რესურსი, რომელიც მიზნად ისახავს დოკუმენტის შენახვას და ხელმისაწვდომია მომხმარებლისთვის საქაღალდეში "საქაღალდე" და გამოიყენეთ ღილაკი "შენახვა" (Windows XP- ისთვის) ან აირჩიეთ სასურველი ქსელის შენახვის ადგილი მისამართის ზოლში და დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი, დააჭირეთ ღილაკს ღილაკს "შენახვა" (Windows Vista– სთვის).
ნაბიჯი 3
გააფართოვეთ კავშირის კვანძი და აირჩიეთ ჩანართი Data, რომ შეცვალოთ თქვენთვის სასურველი ბმულები. დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა ბმულები და აირჩიეთ სტატუსი ვარიანტი. მიუთითეთ მოქმედება, რომელიც უნდა შეიცვალოს თითოეული არჩეული ბმულისთვის და დაადასტუროთ ცვლილებების გამოყენება OK ღილაკზე დაჭერით. გაითვალისწინეთ, რომ ბმულების რედაქტირების ღილაკის ჩვენების შეუძლებლობა ცხადყოფს, რომ ასოცირებული ბმულები არ არსებობს.
ნაბიჯი 4
გახსოვდეთ, Excel არ არის ნაგულისხმევად მხარდაჭერილი სამუშაო წიგნში, რომელიც ღიაა მრავალ მომხმარებელთა წვდომისთვის:
- მონაცემთა ცხრილები და pivot table ანგარიშები;
- სტრუქტურები;
- ჰიპერბმულები;
- მონაცემთა ვალიდაცია;
- უჯრედების შერწყმა;
- პირობითი ფორმატები.
