ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობისას ძალიან მნიშვნელოვანია ისწავლოთ თქვენი კომპიუტერის მეხსიერებაში შენახვა. დოკუმენტის შექმნისას, იგი კომპიუტერის RAM– ში მდებარეობს. თუ თქვენ არ შეინახავთ დოკუმენტს, თქვენი სამუშაო შეიძლება დაიკარგოს პროგრამის დახურვის ან კომპიუტერის გამორთვის დროს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაოს დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად დაზოგეთ თქვენი დოკუმენტები რაც შეიძლება ხშირად. ფაილების შენახვა შეგიძლიათ Windows My Documents საქაღალდეში ან სხვა საქაღალდეებში, რომლებიც თავად შექმენით თქვენს მყარ დისკზე.
ნაბიჯი 2
თითქმის ყველა პროგრამაში ფაილების შენახვის გზა ერთნაირია. მოდით ვნახოთ Word Pad პროგრამის მაგალითი. დააჭირეთ დაწყება - ყველა პროგრამა - აქსესუარები - Word Pad. დოკუმენტზე შეიტანეთ ტექსტი. გადადით File მენიუში და აირჩიეთ Save. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშების Ctrl + S. ერთდროულად დაჭერა. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ ფაილის სახელი, მისი ტიპი და შენახვის ადგილი. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ შენახვას. თუ კვლავ იმუშავებთ ამ დოკუმენტთან და შეიტანეთ ცვლილებები, თქვენ კვლავ უნდა შეინახოთ, მაგრამ დიალოგური ფანჯარა აღარ გამოჩნდება.
ნაბიჯი 3
სივრცისა და დროის დაზოგვის მიზნით, დაუყოვნებლივ შეინახეთ დოკუმენტები სასურველ საქაღალდეებში. გამოვიყენოთ დოკუმენტი, რომელიც Word Pad- ში შევინახეთ. File მენიუში აირჩიეთ Save As ვარიანტი. ახალ დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც შეგიძლიათ შეინახოთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ადგილი ფაილის შესანახად. მაგალითად, მყარი დისკი C. ფანჯრის ცენტრალურ პანელში ნახავთ მყარ დისკზე განთავსებულ ყველა საქაღალდეს და ფაილს. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი საქაღალდე, რომ შეინახოთ ფაილი. დააჭირეთ შენახვას. დოკუმენტი შენახულია ახალ ადგილას. რადგან სანამ ეს ფაილი უკვე შეინახეთ სხვა საქაღალდეში, ახლა შენახული ფაილი მისი ასლია. წინა ვერსია დარჩა ძველ საქაღალდეში.
ნაბიჯი 4
მრავალი პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ფაილები სხვადასხვა ფორმატში. მაგალითად, თუ გსურთ გაუგზავნოთ ფაილი ვინმეს, რომელიც იყენებს სხვა ტექსტურ რედაქტორს. გახსენით Word Pad - შეინახეთ როგორც. სტანდარტულად, ფაილი შენახულია RTF ფორმატში. თუ თქვენ გჭირდებათ ფაილის შენახვა ტექსტური დოკუმენტის ფორმატში, აირჩიეთ ფაილის ტიპი - ტექსტური დოკუმენტის ფანჯარა და დააჭირეთ შენახვას. არსებობს მრავალი ფორმატი, რომელშიც დოკუმენტის შენახვაა შესაძლებელი, მაგალითად.doc ან.html.
