Microsoft Excel არის ძლიერი ინსტრუმენტი ცხრილებთან მუშაობისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს თითქმის უსასრულო შესაძლებლობებს ყველა სახის მონაცემთა შეგროვებისა და ანალიზისთვის, დიაგრამების შესაქმნელად და ანგარიშების შესაქმნელად. ამასთან, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ჩვეულებრივი კალკულატორი.
იმისათვის, რომ გაიგოთ, თუ როგორ ითვლით Excel- ში, გახსენით პროგრამა და მიჰყევით ამ მარტივ დავალებებს თანმიმდევრობით:
- ნებისმიერ უჯრედში შეიყვანეთ = 2 + 2. გაანგარიშების შედეგი გამოჩნდება უჯრედში - ნომერი 4. გაითვალისწინეთ, რომ თუ უბრალოდ დაწერეთ უჯრაში 2 + 2, ეს ტექსტი გამოჩნდება. იმისათვის, რომ Excel– მა გაიგოს, რომ მომხმარებელს სურს ოპერაციების შესრულება და არა მხოლოდ მათი ჩაწერა, აუცილებელია ფორმულის წინ დააყენოს = ნიშანი.
- Excel- ში გამოთვლების შესრულების წესები იგივეა, რაც ჩვეულებრივ სასკოლო არითმეტიკაში. მაგალითად, გაანგარიშების შედეგები = (5 + 5) * 2 და = 5 + 5 * 2 სრულიად განსხვავებული იქნება. გამოიყენეთ ფრჩხილები თქვენთვის სასურველი შეფასების რიგის დასადგენად.
- Excel- ით წაკითხვის უნარი არც ისე სასარგებლო იქნებოდა, თუ პროგრამა არ დაუშვებდა უჯრედების შინაარსის გამოყენებას, როგორც მონაცემების გამოთვლებისთვის. ნებისმიერ უჯრედში შეიყვანეთ ნომერი 10, ნებისმიერ სხვაში - ნომერი 2. სხვა უჯრედში შეიყვანეთ ნიშანი = შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს პირველ უჯრაზე, შეიტანეთ ნიშანი - და დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს მეორე უჯრაზე. გამოჩნდება = I9-G8- ის მსგავსი ფორმულა და Enter- ზე დაჭერის შემდეგ ნახავთ გამოკლების შედეგს - ნომერი 8. სცადეთ სხვა ციფრების შეყვანა პირველ ორ უჯრედში - ნახავთ, რომ მესამეში მნიშვნელობა ავტომატურად შეიცვლება პირველ უჯრედებში მონაცემების გამოსწორების შემდეგ.
- Excel- ს აქვს ფორმულები უჯრედების მთელი მასივების მოსაგვარებლად. აირჩიეთ ვერტიკალური სვეტის რამდენიმე უჯრედი და შეიყვანეთ ნებისმიერი რიცხვი მათში. კურსორი მოათავსეთ ქვედა უჯრედის ქვემოთ არსებულ უჯრედზე, რომელზეც არის ნომერი. Enter = sum (და შემდეგ მაუსით აირჩიეთ სვეტი რიცხვებით. აკრიფეთ დახურვის ფრჩხილი და დააჭირეთ Enter. შედეგად, რიცხვის სვეტის ქვეშ გამოჩნდება ჯამის ტოლი რიცხვი. Excel– ს აქვს ბევრად უფრო რთული ფორმულები, რომლებიც საშუალებას იძლევა თქვენ შეასრულებთ სხვადასხვა და რთულ მათემატიკურ, სტატისტიკურ და სხვა გამოთვლებს.
როგორც ხედავთ, Excel- ში თვლა ძალიან მარტივი და მოსახერხებელია. ამ სასარგებლო პროგრამის სხვა ფუნქციების გასაცნობად გამოიყენეთ დახმარების სისტემა (მის გასახსნელად დააჭირეთ F1 ღილაკს).