ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააკოპიროთ მონაცემები ერთი დოკუმენტიდან მეორეში და ისინი შეიძლება შეიქმნას სხვადასხვა პროგრამით. ყველაზე ხშირად, საჭიროა რამდენიმე ცხრილის გადატანა MS Excel- ში შექმნილი დოკუმენტიდან MS Word- ის ახალ დოკუმენტზე, ან პირიქით.
აუცილებელია
Microsoft Office პროგრამული უზრუნველყოფა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უმარტივესი, მაგრამ არა ყოველთვის ეფექტური მეთოდი არის სისტემის ბუფერული ბუფერის გამოყენება. შეარჩიეთ საჭირო მონაცემები ან უჯრედები და დააჭირეთ კლავიშს Ctrl + C ან Ctrl + Insert. იგივე ოპერაციის შესრულება შესაძლებელია "რედაქტირების" მენიუს და "კოპირების" ერთეულის საშუალებით. შემდეგ გადადით იმ დოკუმენტში, რომელშიც გსურთ ფრაგმენტის კოპირება და დააჭირეთ კლავიშების კომბინაციას Ctrl + V ან Shift + ჩასმა, ან "რედაქტირების" მენიუს და პუნქტის "ჩასმა" საშუალებით.
ნაბიჯი 2
ალბათ იცით, რომ Microsoft Office პაკეტში ყველა პროგრამას აქვს Clipboard ინსტრუმენტი. ეს საშუალებას გაძლევთ პროგრამის მუშაობის პროცესში გადაწეროთ და შეინახოთ მეხსიერებაში მაქსიმუმ 24 ფრაგმენტი. დააკოპირეთ რამდენიმე ფრაგმენტი და ჩასვით "ოფისი ბუფერში". ამ ინსტრუმენტის ფანჯარაში შეგიძლიათ დარეკოთ "რედაქტირების" მენიუს საშუალებით, ამავე სახელწოდების ნივთის არჩევით.
ნაბიჯი 3
თუ ეს მეთოდი არ დაეხმარა ყველა მონაცემების ერთი ფაილიდან მეორეში სრულად გადატანაში, რეკომენდებულია გამოიყენოთ ალტერნატიული მეთოდი, რომელიც ემყარება ფაილის ერთი ფორმატის შენახვას. თითქმის ყველა სახის დოკუმენტი Microsoft Office- ის პროგრამის კომპლექტში ერთნაირად წერს და კითხულობს ინფორმაციას xml ფაილებიდან. ითვლება მოსახერხებელ და საკმაოდ პრაქტიკულ ფორმატად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, xml სხვა არაფერია, თუ არა არქივი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას.
ნაბიჯი 4
თუ თქვენ გამოიყენეთ პროგრამების უფრო ახალი ვერსიები, როგორიცაა MS Word 2007 (2010) ან MS Excel 2007 (2010), შეიძლება შენიშნეთ, რომ ნაცნობი ფორმატები შეიცვალა ახლით, მაგალითად, docx და xlsx. ახალი ფორმატები მთლიანად შედგება xml დოკუმენტებისგან და დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად დაემატა ასო "x".
ნაბიჯი 5
შეინახეთ დოკუმენტი xml ფორმატში Ctrl + S კლავიატურის მალსახმობის დაჭერით. ფაილის შენახვის ფანჯარაში გადადით ფაილის ტიპზე და აირჩიეთ XML Document ხაზი. სხვა რედაქტორში გახსენით ეს ფაილი კლავიშთა დაჭერით Ctrl + O.
