სტანდარტულ Microsoft Office პაკეტში შედის Microsoft Excel, რომელიც მზა ცხრილია. იგი ძირითადად გამოიყენება სხვადასხვა გამოთვლების შესაქმნელად. Excel შეიცავს ბევრ მათემატიკურ ფუნქციას, მაგრამ სანამ დაიწყებთ მათ გამოყენებას, პროგრამა უნდა იყოს სწორად კონფიგურირებული.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტანდარტულად, პროგრამის მთავარი მენიუ აჩვენებს მხოლოდ ხშირად გამოყენებულ პარამეტრებს. ჩართეთ ფარული ფუნქციები მენიუში "ინსტრუმენტები", "პარამეტრები", შემდეგ "ოფციები" და მონიშნეთ სტრიქონის გვერდით "ყოველთვის აჩვენე სრული მენიუები".
ნაბიჯი 2
გამოთვლების შესრულებისას, პროგრამა იყენებს ფორმულებს, მაგრამ Excel გაითვალისწინებს მხოლოდ მათ, ვინც იწყება "=" ნიშნით. მაგალითად, დაწერეთ უჯრედში = 2 + 2 და დააჭირეთ კლავიშს Enter. გამოხატვის შედეგი გამოჩნდება იმავე უჯრედში. ამავე დროს, აკრეფილი გამოთქმა არსად გაქრება - მისი ნახვა შესაძლებელია იმავე უჯრედის მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორმაგი დაწკაპუნებით. თუ კლავიშზე ორმაგად დაწკაპუნების შემდეგ დააჭირეთ F2– ს, ეს გამოხატულება გამოჩნდება პანელის ფორმულაში, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. თუ ტექსტი ფორმულაშია გამოყენებული, ის უნდა დაერთოს ორმაგ ბრჭყალებში, მაგალითად: "=" დედა ".
ნაბიჯი 3
Excel- ში თქვენ არ გჭირდებათ გამონათქვამების ხელახლა აკრეფა. უბრალოდ დააკოპირეთ წინა ჩანაწერი თქვენთვის სასურველი უჯრედების ხაზგასმით. პროგრამა თითოეული კოპირებული ჩანაწერისთვის შექმნის თავის ფერს და ფორმულა ასე გამოიყურება: = A1 + D1. გამონათქვამის სანახავად, მაუსის მარცხენა ღილაკით ორჯერ დააწკაპუნეთ მონიშნულ უჯრედზე და დააჭირეთ ღილაკს Enter. ფორმულის პოვნა შეგიძლიათ უჯრედის ფერის გადახედვით - მრავალფუნქციური ფერები მიუთითებს შესაბამისი გამოხატვის სვეტების სტრიქონების და ასოების ნომრებზე.
ნაბიჯი 4
გამოთქმები Excel- ში შეიძლება იყოს არითმეტიკული ან ლოგიკური. ჩამოწერეთ ფორმულის ზოლში: = DEGREE (3; 10) და დააჭირეთ Enter, მიიღებთ ნომერს 59049. ლოგიკური გამონათქვამების გადასაჭრელად გამოიყენება სპეციალური კოდები ან ბლოკები. ისინი მკაცრად უნდა ჩაიწეროს წესების შესაბამისად. მაგალითად, ფორმულის ზოლში დაწერილი ლოგიკური გამონათქვამი ასე გამოიყურება: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) რთული ფორმულების დაწერა შესაძლებელია ფუნქციის ოსტატის გამოყენებით.
ნაბიჯი 5
დაიწყეთ იგი ფუნქციის ხაზის დასაწყისში მდებარე ƒ͓͓ͯ ღილაკზე დაჭერით. გამოჩნებულ ფანჯარაში აირჩიეთ სასურველი ფორმულა და დააჭირეთ ღილაკს OK. მისი პოვნა უფრო ადვილი რომ იყოს, გამოიყენეთ კატეგორიის ფილტრი. ფუნქციის არჩევით, შემდეგ ფანჯარაში გადაიყვანთ. ჩასვით პირველი ერთში ან დააჭირეთ ღილაკს "გაუქმება". დააყენეთ ერთი ფორმულა სხვაში, დავალების ზოლში "˅" ღილაკის გამოყენებით. შემდეგ, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ საჭირო. ნუ დაივიწყებთ ტექსტის კურსორის გადაწყობას მონაცემთა უჯრედებზე.
ნაბიჯი 6
Excel ცნობს უმარტივეს მათემატიკურ ფორმულებს: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. თუ დაწერეთ: SUMIF ("˃5" A1: A5), მხედველობაში მიიღება უჯრედების ჯამი, რომელთა ღირებულება 5-ზე მეტია. "AND" ფუნქციის გამოყენებით ერთდროულად შეიძლება შესრულდეს რამდენიმე პირობა. გამოიყენეთ OR მნიშვნელობა მრავალი პირობებიდან ერთის შემოწმებისას. თუ ცხრილით ცხრილი ძალიან დიდია, გამოიყენეთ VLOOKUP ფუნქციები - ვერტიკალური პირველი ტოლობა, HLOOKUP - ჰორიზონტალური პირველი ტოლობა. მათი გამოყენებით თქვენ ავტომატურად იპოვით უჯრედების სასურველ დიაპაზონს და დაზოგავთ მონაცემების ხელით კოპირების პრობლემას.
ნაბიჯი 7
ფუნქციებთან მუშაობის გასამარტივებლად გამოიყენეთ ღილაკი . დაითვალეთ რამდენიმე რიცხვის ჯამი, იპოვნეთ მათი არითმეტიკული საშუალო, სიაში გამოყენებული რიცხვების რაოდენობა, ცხრილი ყველაზე დიდი და ყველაზე მცირე.
