ცხრილებში მონაცემთა დასალაგებლად ყველაზე ხელმისაწვდომი გზაა Excel ცხრილების რედაქტორი Microsoft Office პაკეტის პროგრამებიდან. სტრიქონებსა და სვეტებში მნიშვნელობების შეკვეთის მისი ინსტრუმენტები საკმაოდ მარტივია და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დალაგების საკმაოდ რთული წესები.
აუცილებელია
Microsoft Excel 2007 ცხრილების რედაქტორი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მაუსის მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ სვეტს, თუ გსურთ ცხრილის მონაცემების დალაგება ამ კონკრეტული სვეტის მნიშვნელობებით. გამოჩენილ კონტექსტურ მენიუში გახსენით სექცია "დახარისხება" და აირჩიეთ მონაცემთა დახარისხების სასურველი მიმართულება. თუ ეს სვეტი შეიცავს ტექსტის მნიშვნელობებს, მაშინ დალაგება „უმცირესიდან უდიდესი“ნიშნავს ანბანური თანმიმდევრობით. თუ თარიღები მოთავსებულია ამ სვეტის უჯრედებში, ეს ნიშნავს ადრეული თარიღებიდან უფრო გვიან დალაგებას.
ნაბიჯი 2
ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ დალაგოთ მონაცემები უჯრედის დიზაინის სხვადასხვა ნიშნის მიხედვით და არა იმ მნიშვნელობების მიხედვით, რომლებიც მათ შეიცავს. ამისათვის არსებობს სამი კონტექსტური მენიუს ელემენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მონაცემების დალაგება უჯრედების ფონის ფერის, შრიფტის სისქისა და ფერის შესაბამისად. ასევე შეგიძლიათ დალაგოთ ხატულების მიხედვით, რომლებიც შეიძლება განთავსდეს სვეტის უჯრედებში.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გჭირდებათ ცხრილის დალაგება რამდენიმე სვეტის მონაცემების მიხედვით, ამ პროცედურის თანმიმდევრული შესრულება შეგიძლიათ თითოეული მათგანისთვის. ამასთან, Excel- ს აქვს ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ საჭირო სვეტების რიგი და დალაგების თანმიმდევრობა ერთ საერთო დიალოგში. ამ დიალოგის გასახსნელად, დააწკაპუნეთ თაგუნას მარჯვენა უჯრაზე ნებისმიერ უჯრაზე, გააფართოვეთ დალაგების განყოფილება და აირჩიეთ მორგებული დალაგება
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ პირველი სვეტი დასალაგებლად ჩამოსაშლელ სიაში სორტირება. ველში მარჯვნივ მიუთითეთ რა ზუსტად უნდა გამოიყენოს დალაგების ეს წესი - უჯრედის მნიშვნელობებს ან ფორმატებს (ფერი, შრიფტი, ხატი). ბოლო ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ დახარისხების მიმართულება. ამით სრულდება ერთი სვეტის წესების დაყენება.
ნაბიჯი 5
დააჭირეთ ღილაკს დონის დამატება, რათა გააგრძელოთ შემდეგი სვეტის დახარისხების ვარიანტების პერსონალიზაცია. უკვე დასრულებული სტრიქონს დაემატება კიდევ ერთი ხაზი და თქვენ უნდა გაიმეოროთ ის, რაც გაკეთდა წინა ეტაპზე მეორე სვეტისთვის. თუ დალაგების ორზე მეტი წესი არსებობს, სტრიქონების დამატება და შევსება რამდენჯერაც დაგჭირდებათ.
ნაბიჯი 6
თითოეული ცხრილისთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ 64-მდე წესი კომპლექსური დალაგების კომპლექტში. ეს, როგორც წესი, საკმარისზე მეტია მონაცემებისთვის, რომლებიც უნდა დამუშავდეს Excel ცხრილებში. თუ საჭიროა ცხრილებში მნიშვნელობების შეკვეთის კიდევ უფრო რთული წესების საჭიროება, უმჯობესია გამოიყენოთ მონაცემთა ბაზის უფრო მძლავრი პროგრამები. Microsoft Office პაკეტში, Access DBMS განკუთვნილია ამისათვის.
