პროგრამები, რომლებიც შედის Microsoft Office სტანდარტულ პაკეტში, უზრუნველყოფს კომპიუტერის მომხმარებელს სხვადასხვა სახის დოკუმენტების შექმნის შესაძლებლობას - ჩვეულებრივი ტექსტური შეტყობინებებიდან გრაფიკული პრეზენტაციებით დამთავრებული. აშკარაა, რომ ასეთი პროგრამული პროდუქტის გამოყენება საკმაოდ მრავალფეროვანია.
როგორც ჩანს, საკმარისია შეარჩიოთ პროგრამა საკუთარი მოთხოვნების შესაბამისად და ყველა ამოცანა მოგვარებულია. მაგრამ ხშირად ხდება ელემენტის ერთი დოკუმენტის სხვა ფორმატში გადატანა. ყველაზე ხშირად, სირთულეები წარმოიქმნება, როდესაც მაგიდა ხდება ისეთი ელემენტი, რომლის კოპირებაც საუკეთესო ვარიანტი არ არის სტანდარტული MS Office პროდუქტის ჩარჩოებშიც კი. PowerPoint– ზე მაგიდის გადატანა საკმაოდ რთულად ითვლება.
რა თქმა უნდა, PowerPoint- ში შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ცხრილი, მაგრამ ამას დიდი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. ამ შემთხვევაში, უფრო მეტი დრო დასჭირდება აპლიკაციასთან მოგვარებას, ვიდრე რეგულარული პრეზენტაციის შექმნა, რომელიც შედგება ფოტოსა და ტექსტისგან. ბევრად უფრო ადვილია ცხრილის ჩასმა PowerPoint- ში სხვა პროგრამიდან.
როგორ ჩავსვათ ცხრილი PowerPoint- ში
ცხრილის კოპირება შეგიძლიათ PowerPoint- ში MS Word ან MS Excel- დან. ამ უკანასკნელ პროგრამაში ცხრილების შექმნა უფრო ადვილია, რადგან ის განკუთვნილია მონაცემთა ბაზის ფორმირებისა და ანალიტიკური დოკუმენტების მომზადებისთვის. თუ თქვენ შექმენით ცხრილი MS Excel– ში, PowerPoint– ში კოპირებისთვის, უნდა მიჰყვეთ შემდეგ ალგორითმს:
- პირველ რიგში, უნდა აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი MS Excel– ში, რომლის კოპირებასაც აპირებთ.
- შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "კოპირება" "სახლის" ჩანართზე, გახსნილ მენიუში, მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით ან Ctrl + C დაჭერით.
- PowerPoint– ში აირჩიეთ ის სლაიდი, სადაც აპირებთ ცხრილის ჩასმას.
- სლაიდზე უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "Paste" ან Ctrl + V.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოქმედებების სხვა ალგორითმი, მაგრამ შემდეგ ჩასვამთ მთელ ფურცელს MS Excel– დან. ამისათვის თქვენ უნდა:
- აირჩიეთ სლაიდი;
- გახსენით სლაიდი, აირჩიეთ ჩანართი "ჩასმა";
- ჩანართში იპოვნეთ ღილაკი "ცხრილი", შემდეგ ნახავთ ცხრილების შერჩევას, რომელთა შორისაც მოგეთხოვებათ MS Excel- ის ჩანართების ჩასმა. PowerPoint- ში ცხრილის კოპირების შემდეგ, ტექსტის შეცვლა შეგიძლიათ მაგიდის უჯრედებში, მათზე ორმაგი დაწკაპუნებით.
როგორ ჩავსვათ ცხრილი PowerPoint– ში MS Word– ისგან
MS Excel– დან კოპირების მსგავსად, უნდა აირჩიოთ ცხრილი MS Word– ში. შემდეგ მენიუდან "სამუშაო" (ჩანართი "განლაგება", "ცხრილი") დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ ცხრილი". შემდეგ მისი კოპირება უნდა მოხდეს ნებისმიერი ფორმით - მთავარი მენიუს საშუალებით, კლავიატურის მალსახმობით ან მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით. PowerPoint– ში, თქვენ უნდა ჩასვათ ცხრილი შერჩეულ სლაიდზე.
