ხშირად, საჭიროა Microsoft Word- დან Microsoft Excel ცხრილების ფურცელზე ცხრილი მონაცემების გადატანა. ცხრილის კოპირება შესაძლებელია, მაგრამ რამდენიმე ბრძანება უნდა შესრულდეს ინფორმაციის სწორად ჩვენებისთვის.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - დაინსტალირებული Microsoft Office პაკეტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Word- ში შექმნილი დოკუმენტი, საიდანაც გსურთ მაგიდის Microsoft Excel- ზე გადატანა. მაუსის მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ ცხრილს, მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება "Table" - "Select Table".
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ კლავიშების კომბინაციას Ctrl + C (ან მენიუს პუნქტი "რედაქტირება" - "კოპირება"; ღილაკი ხელსაწყოთა ზოლზე). შემდეგ გადადით Microsoft Excel– ის სამუშაო წიგნის სამუშაო ფურცელზე, აირჩიეთ ადგილი, სადაც განთავსებული იქნება ცხრილის ზედა მარცხენა უჯრედი, დააჭირეთ Ctrl + V, რომ დააკოპიროთ Word ცხრილი Excel– ში.
ნაბიჯი 3
დარწმუნდით, რომ ადგილი, სადაც გსურთ Excel- ში ცხრილის კოპირება, ცარიელია, რადგან Word– ის მონაცემები ჩაანაცვლებს ყველა არსებულ ინფორმაციას სამუშაო ფურცლის უჯრედებში, რომელიც არის ჩასმის არეში. შეამოწმეთ ჩასმული ცხრილის ზომები. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".
ნაბიჯი 4
ცხრილის ფორმატირების გამოსასწორებლად, დააჭირეთ ღილაკს Paste Options, რომელიც ჩნდება ჩასმული ინფორმაციის გვერდით. თუ გსურთ გამოიყენოთ ფორმატირება, რომელიც გამოიყენება სამუშაო ფურცლის უჯრედებზე, დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ დანიშნულების უჯრედის ფორმატის ვარიანტი. თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ორიგინალი ცხრილის ფორმატირება, დააჭირეთ ღილაკს "ორიგინალი ფორმატის შენარჩუნება".
ნაბიჯი 5
შეცვალეთ მიღებული ცხრილი, თუ ცხრილის ელემენტები გამოყოფილია ჩანართებით ან ინტერვალებით. ამისათვის აირჩიეთ ცხრილი, გადადით მონაცემთა მენიუში, აირჩიეთ იქ ტექსტი სვეტების ბრძანებით.
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ გამიჯნული ვარიანტი, დააჭირეთ შემდეგს. გამყოფად აირჩიეთ სასურველი სიმბოლო (სივრცე ან ჩანართი), დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება". ზოგჯერ მონაცემთა ჩასმის შემდეგ, თქვენ უნდა გაასუფთაოთ ის, რომ გამოიყენოთ მონაცემთა გაანგარიშების ფუნქცია Excel- ში. მაგალითად, უჯრედებში შეიძლება გამოჩნდეს არასაჭირო სივრცეები, ციფრები შეიძლება ჩასმული იყოს ტექსტური ფორმატით და არა რიცხვითი. ამან შეიძლება გამოიწვიოს თარიღების არასწორი ჩვენება. ამის გამოსასწორებლად, შეარჩიეთ მონაცემები იმავე ფორმატში, დააწკაპუნეთ თითით და აირჩიეთ Format Cells. ჩანართში "ნომერი" დააყენეთ მონაცემთა საჭირო ფორმატი (რიცხვითი, ვალუტა, თარიღი და ა.შ.).
