თითქმის ყოველთვის, ცხრილებში განთავსებული მონაცემების ანალიზი გულისხმობს მათი შედარებას ერთმანეთთან ან მითითების მნიშვნელობებთან. თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Office Excel ცხრილების რედაქტორს შეგროვებულ ინფორმაციასთან სამუშაოდ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი ჩამონტაჟებული ფუნქციები შედარების ოპერაციებში. ამ ტიპის უმარტივესი ფუნქციებია "EXACT" და "IF".
Ეს აუცილებელია
ცხრილის რედაქტორი Microsoft Office Excel 2007 ან 2010
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ EXECUTE ფუნქცია იმის გასარკვევად, არის თუ არა მნიშვნელობები ორი ცხრილის უჯრედებში. მაგალითად, თუ შედარებული მნიშვნელობები მოთავსებულია უჯრედებში, B3 და C3 მისამართებით, და მათი შედარების შედეგი უნდა გამოჩნდეს უჯრედში D3, დააჭირეთ მას თაგუნით და გადადით ჩანართზე "ფორმულები" Excel მენიუში. "ფუნქციების ბიბლიოთეკის" ბრძანების ჯგუფში გახსენით ჩამოსაშლელი სია "ტექსტი" და აირჩიეთ "ზუსტი" ხაზი მასში. შედეგად, ეკრანზე გამოჩნდება ფორმა ორი ველით "Text1" და "Text2", თითოეულში განათავსეთ შედარებული უჯრედების მისამართი (B3 და C3). შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK და ნახავთ შედარების შედეგს - ან წარწერა "FALSE" ან "TRUE".
ნაბიჯი 2
თუ შედარების შედეგად ტექსტი "FALSE" ან "TRUE" არ შეგეფერებათ, გამოიყენეთ ფუნქცია "IF" - ის საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მნიშვნელობები, რომლებიც ოპერაციის შედეგად უნდა გამოჩნდეს. კურსორის განლაგების შემდეგ შერჩეულ უჯრედში გახსენით "ლოგიკური" ჩამოსაშლელი სია ბრძანებების იმავე ჯგუფში "ფუნქციების ბიბლიოთეკა" და აირჩიეთ პირველი სტრიქონი - "IF". არგუმენტების შევსებისთვის გამოვლენილი ფორმა შეიცავს სამ ველს. პირველში - "Log_Expression" - თავად ჩამოაყალიბეთ შედარების ოპერაცია. მაგალითად, იმის გასარკვევად, არის თუ არა B3 და C3 უჯრედების მნიშვნელობები, დაწერეთ B3 = C3. "Value_if_true" და "Value_if_false" ველებში განათავსეთ ეტიკეტები ან ციფრები, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები, თუ შედარება დადებითია ან უარყოფითი. დააჭირეთ ღილაკს OK, რომ დასრულდეს ფუნქციის არგუმენტები.
ნაბიჯი 3
თუ შედარების ოპერაცია უნდა შესრულდეს ხაზის მიხედვით, ცხრილის ორი სვეტისთვის, მესამე სვეტის პირველ რიგში მოათავსეთ ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი ფუნქცია და შემდეგ გააგრძელეთ იგი შედარებით სვეტების სიმაღლეზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, უჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ფორმულით დაჭიმვით - როდესაც მაუსის მაჩვენებელი გადააქვთ მასზე, კურსორი ხდება შავი პლუს. შემდეგ აირჩიეთ მესამე სვეტი და, მთავარ ჩანართზე, გააფართოვეთ პირობითი ფორმატირების სია ბრძანებების ჯგუფის სტილებში. განყოფილებაში "უჯრედების შერჩევის წესები" აირჩიეთ "ტოლი" სტრიქონი და შემდეგ დააჭირეთ არჩეული სვეტის პირველ უჯრედს და დააჭირეთ ღილაკს Enter. ამ გზით, თქვენ გამოყოფთ უჯრედებს მონაცემების შედარების შესატყვისი შედეგებით - ეს უფრო ვიზუალურად წარმოადგენს ოპერაციის შედეგებს.
