აუცილებელია დაიცვას დოკუმენტები ქსელის საქაღალდეში ან საერთო კომპიუტერში არა მხოლოდ ინფორმაციის მონადირეებისგან, არამედ გამოუცდელი მომხმარებლების უვარგისი მოქმედებებისგან. შეგიძლიათ განათავსოთ დაცვა MS Word– ის საშუალებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებულია MS Word 2003, ინსტრუმენტების მენიუში აირჩიეთ ოფციები და გადადით უსაფრთხოების ჩანართზე. გახსნისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი - ამ შემთხვევაში, უცხო ადამიანი ვერც კი შეძლებს დოკუმენტის წაკითხვას. შეიყვანეთ ტექსტი შესაბამის ველში. შესაძლო ჰაკერების დავალების გასაუმჯობესებლად შეცვალეთ საქმე და გამოიყენეთ სამსახურის სიმბოლოები. თუ თქვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი მონაცემების საიდუმლო შენახვა, დააჭირეთ ღილაკს "Advanced" და აირჩიეთ პაროლის დაშიფვრის დონე
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ თქვენს დოკუმენტში სხვები არ შეიტანონ ცვლილებები, შეარჩიეთ ველი, რომელიც გირჩევთ მხოლოდ წაკითხვას. თუ თქვენ აპირებთ დოკუმენტზე თანამშრომლობას, შეიყვანეთ სიმბოლოები ველში დაწერეთ ნებართვის პაროლი. მომხმარებლები, რომლებსაც მიუთითეთ პაროლი, შეძლებენ დოკუმენტის რედაქტირებას.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ღილაკს "დაცვის დაცვა". დავალების სარკმელში, განყოფილებაში "რედაქტირების შეზღუდვა", მონიშნეთ ველი "მხოლოდ ამ მეთოდის დაშვება …" და სიიდან აირჩიეთ რედაქტირების ნებართვა. დააჭირეთ ღილაკს "დიახ, ჩართეთ დაცვა" თქვენი არჩევანის დასადასტურებლად. ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ პაროლი და დაადასტუროთ იგი
ნაბიჯი 4
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ დაცვა "ინსტრუმენტების" მენიუში "დაცეთ დოკუმენტის" ვარიანტი.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტების შექმნისას მათში ინახება რაიმე სახის მომსახურების ინფორმაცია: ავტორის სახელი, კომპანიის სახელი, ინფორმაციის რედაქტირება. პირადი მონაცემების წასაშლელად, "უსაფრთხოების" ჩანართში, "დაცვის პარამეტრები …" განყოფილებაში, მონიშნეთ "პირადი ინფორმაციის წაშლა …" ველი.
ნაბიჯი 6
MS Word 2007 – ში, "ინსტრუმენტების" მენიუში გამოიყენეთ ვარიანტი "დაიცავით დოკუმენტი". დავალების სარკმელში აირჩიეთ რედაქტირების მეთოდი, რომელიც ნებადართულია სხვა მომხმარებლებისთვის შეზღუდული რედაქტირების სიიდან. განყოფილებაში „გამონაკლისები“შეგიძლიათ შეადგინოთ იმ პირთა სია, რომლებსაც უფლება აქვთ შეიტანონ დოკუმენტში ცვლილებები. ამისათვის მიჰყევით ბმულს "სხვა მომხმარებლები" და შეიყვანეთ ქსელის მისამართები და შესვლა
ნაბიჯი 7
დააჭირეთ "უსაფრთხოების ჩართვას" და დააყენეთ პაროლი. იმისათვის, რომ მომხმარებლებმა გამონაკლისების ჩამონათვალში შეძლონ დოკუმენტის რედაქტირება, მიაწოდეთ მათ ეს პაროლი.
