Microsoft Excel არის ცხრილების ინსტრუმენტი და, ნაგულისხმევად, წარმოადგენს მონაცემებს ცხრილის ფორმატში. ცხრილის შექმნა ამ პროგრამაში ხორციელდება მხოლოდ ორი ნაბიჯით: მონაცემთა შეყვანა და საზღვრის დიზაინი. ამასთან, ისევე როგორც სხვა MS Office პროგრამებში, Excel– ში სასურველი შედეგის მიღწევა შესაძლებელია რამდენიმე გზით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Excel, დააჭირეთ ღილაკს დაწყება -> ყველა პროგრამა -> Microsoft Office. გაიხსნება ახალი სამუშაო წიგნი: სტანდარტულად ეს იქნება "Book1.xlsx" ფაილი სამი ცარიელი ფურცლით, რომლებიც ასახულია ცხრილის ბადეზე.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენ გჭირდებათ მესამე მაგიდაზე არსებული მონაცემების ვიზუალური წარმოდგენის მარტივი ცხრილის შექმნა, მაგალითად, ბეჭდვა, ექსპორტი Word– ში ან სხვა პროგრამაში, დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების სვეტებში რეგულარული ფორმატის შეტანა. საჭიროების შემთხვევაში მოაწერეთ სვეტისა და მწკრივის სახელები და შეიტანეთ მონაცემები შესაბამის უჯრედებში.
ნაბიჯი 3
ახლა ჩვენ უნდა დავარეგულიროთ სვეტების სიგანე. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით, საჭირო სვეტის მარჯვენა საზღვარზე გადაადგილებით და მაუსის საშუალებით გაჭიმეთ საჭირო სიგანეზე. შეგიძლიათ დააყენოთ სვეტები ფიქსირებულ სიგანეებზე, ან შეგიძლიათ აირჩიოთ AutoFit შინაარსის მახასიათებლის მიხედვით. ამისათვის აირჩიეთ სვეტები, რომელთა ფორმატირება გსურთ, და "მენიუს" ჩანართზე აირჩიეთ "ფორმატი" -> "სვეტი" და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი. თუ როგორ გამოიყურება თქვენი მაგიდა, შეგიძლიათ ნახოთ პანელის გადახედვის ღილაკის არჩევით ან Ctrl + F2 დაჭერით.
ნაბიჯი 4
ახლა თქვენ უნდა დახაზოთ ცხრილის ბადე, რათა ის ნაჩვენები იყოს ბეჭდურზე. ამისათვის, აირჩიეთ ცხრილი კურსორით და იპოვნეთ ღილაკი "საზღვრები" ხელსაწყოთა ზოლზე, რომელიც მდებარეობს მარჯვენა ღილაკით "გაწევა". მას სხვა სახელი და სახე ექნება, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი ინსტრუმენტი იყო გამოყენებული ადრე. ამასთან, ეს ჩვეულებრივ წერტილოვანი კვადრატია, რომლის ისარიც მარჯვნივ არის, რომელზე დაწკაპუნებით იხსნება ხელმისაწვდომი ხელსაწყოების მენიუ.
ნაბიჯი 5
მენიუდან აირჩიეთ "ყველა საზღვარი" ელემენტი, რომ თითოეულ მხარეს ყველა უჯრედი დახაზოთ, ან თქვენი შეხედულებისამებრ გამოიყენოთ ნებისმიერი საჭირო ინსტრუმენტი სიიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ "დახაზეთ საზღვრები" ინსტრუმენტთა ნაკრები შეიცავს არა მხოლოდ ხაზების ხატვის ან წაშლის ღილაკებს (შესაბამისად ფანქარი და საშლელი), არამედ ხაზების ტიპისა და ფერის არჩევის ვარიანტები.
ნაბიჯი 6
უკვე შეყვანილი მონაცემების თავზე ცხრილის დასახატად კიდევ ერთი გზაა მარჯვენა ღილაკის ჩამოსაშლელ მენიუში ფორმატის უჯრედების ფორმის გამოყენება. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების ჯგუფი კურსორთან ერთად მონაცემებით, რომლის ფორმატის შეცვლაც გსურთ, დააჭირეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატი". გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ "Border" ჩანართი. ამ პანელზე შეგიძლიათ ერთდროულად შეარჩიოთ ხაზების შესაბამისი ტიპი და ფერი, მიუთითოთ შერჩეული დიაპაზონის რომელ ნაწილზე გამოიყენოს ხაზები და დაუყოვნებლივ დაინახოთ შედეგი ხედვის პორტში.
ნაბიჯი 7
აქ, ჩანართზე "გასწორება", შეგიძლიათ დააყენოთ უჯრედებში შინაარსის განთავსების პარამეტრები, როგორიცაა ტექსტის "ჩვენება", "მიმართულება" და "ორიენტაცია". და "შრიფტის" და "შევსების" ჩანართებზე შეგიძლიათ აირჩიოთ მითითებული ცხრილის პარამეტრების საჭირო თვისებები.
ნაბიჯი 8
ცხრილის შედგენის მესამე მეთოდის გამოყენებისას მონაცემები შედის ბოლოს უკვე შედგენილი ქსელში. ამ შემთხვევაში, პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების საჭირო დიაპაზონი ცარიელ ფურცელზე.
ნაბიჯი 9
ამის შემდეგ, პანელის პანელზე, დააჭირეთ მენიუს "ჩასმა", აირჩიეთ "ცხრილების" რეჟიმი. ეს ოპერაცია ბევრად უფრო სწრაფად შეიძლება გაკეთდეს კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით CTRL + L ან CTRL + T. ფანჯარაში მონიშნეთ ველი "ცხრილი სათაურებით". ამის შემდეგ მიუთითეთ სვეტების სახელები, წინააღმდეგ შემთხვევაში მათ სტანდარტულად დაერქმევათ "სვეტი 1", "სვეტი 2" და ა.შ. სვეტის სახელების დასაყენებლად, კურსორი მოათავსეთ სათაურის უჯრაში და შეიტანეთ სახელი ფუნქციის ზოლში.
ნაბიჯი 10
გამოიყენეთ მართვის საშუალებები Excel- ში თქვენს ელცხრილში ცვლილებების შესატანად.მათი პოვნა შესაძლებელია ინსტრუმენტთა პანელზე განთავსებულ ჩანართში "დიზაინი". თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მწკრივების, სვეტების, უჯრედის ფორმატი და სხვა.
ნაბიჯი 11
გამოიყენეთ გაყოფილი დალაგების ფუნქცია, რომ მაგიდის მხოლოდ ნაწილი შეცვალოთ, ხოლო დანარჩენი დანარჩენი ისე შეინახეთ, როგორც იყო. მისი ზომის შეცვლის მიზნით, კურსორი გადაიტანეთ ქვედა მარჯვენა კუთხის წერტილოვან ნიშანზე და გადაიტანეთ გვერდზე, რომ უჯრედის საზღვრები გაანაწილოთ, რათა მათ ახალი მნიშვნელობები მისცეთ.
ნაბიჯი 12
კონტურის მაგიდა. შემდეგ გატეხეთ უჯრედები შიგნით, როგორც ეს თქვენთვის შესაფერისი იქნება. ერთი უჯრედის მოცულობის გასაზრდელად მეორის ხარჯზე გამოიყენეთ Merge Cells ინსტრუმენტთა პანელის ღილაკი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის, უჯრედის ფონისა და სხვა დეკორატიული ელემენტების ფერი, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი მაგიდის არაჩვეულებრივ და ორიგინალურ სახეს. მას შემდეგ რაც მიუთითეთ ცხრილის დიზაინის ყველა საჭირო პარამეტრი, გააგრძელეთ მონაცემთა შეყვანა. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მაგიდა გამოიყურება ზუსტად ისე, როგორც თქვენ აპირებდით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Preview" ფუნქცია, სადაც, სხვა საკითხებთან ერთად, შეგიძლიათ დააყენოთ გვერდის პარამეტრები ბეჭდვისთვის.
